Bedrijf kopen in Polen: zo verloopt een overname stap voor stap
Een bedrijf kopen in Polen verloopt in vijf stappen: het vinden van een geschikt bedrijf, kennismaken met de eigenaren, due diligence, onderhandeling en de notariële overdracht. Het proces lijkt op een Nederlandse overname, maar de taal, het lokale recht en de omgangsvormen maken een lokale partner vrijwel onmisbaar.
Stap 1: het juiste bedrijf vinden
De Poolse markt telt veel familiebedrijven waarvan de oprichters richting pensioen gaan zonder opvolger. Dat levert regelmatig gezonde, winstgevende bedrijven op die te koop komen, zoals de fabrikant van composieten buitendeuren waarvoor wij op dit moment bemiddelen. Veel van dit aanbod bereikt nooit een internationale website: het circuleert via lokale netwerken. Polska Consult Holland zoekt actief in dat netwerk namens Nederlandse kopers.
Stap 2: kennismaken, op z’n Pools
In Polen doet u zaken als er vertrouwen is, niet andersom. Reken op minstens een gezamenlijk etentje en meerdere bezoeken voordat de cijfers op tafel komen. Wie dit overslaat en direct met een bod komt, verliest de deal meestal aan een geduldiger koper. Lees hierover meer in ons artikel over de Poolse zakencultuur.
Stap 3: due diligence
Het boekenonderzoek dekt dezelfde onderwerpen als in Nederland: jaarcijfers, contracten, personeel, vergunningen, vastgoed en eventuele claims. Het verschil zit in de bron: registers zoals het KRS (handelsregister) en de kadastrale boeken zijn Pools-talig, en veel documentatie bij mkb-bedrijven bestaat alleen in het Pools. Wij vertalen, controleren op echtheid en schakelen waar nodig lokale juristen en accountants in.
Stap 4: onderhandeling en voorwaarden
Naast de prijs onderhandelt u over garanties, een eventuele overgangsperiode waarin de verkoper aanblijft, en de behandeling van vastgoed dat vaak in de onderneming zit. Een tolk die ook de zakelijke context begrijpt voorkomt hier dure misverstanden.
Stap 5: de notariële overdracht
De overdracht van aandelen in een Poolse besloten vennootschap (sp. z o.o.) loopt via een Poolse notaris en wordt ingeschreven in het KRS. Bij een goede voorbereiding kunnen notaris, bank en registraties in enkele dagen worden afgerond.
Wat PCH voor u doet
Polska Consult Holland begeleidt het hele traject: van het vinden van bedrijven via ons lokale netwerk tot tolken bij de onderhandeling en het regelen van juridisch advies ter plaatse. Polen is daarvoor een aantrekkelijke markt: de economie groeide 3,6% in 2025 en het aantal buitenlandse investeringsprojecten steeg in 2024 met 13%. Neem contact op voor een vrijblijvende verkenning.
